需要签字的文件可以这样用邮件确认： 如果单位没有电子印章，电子版文件首先要先下载，走行文流程，办理完毕后，在纸质版上签字确认，通过扫描、拍照、传真等方式，上传到电脑上，然后通过邮箱、传真号、oa回传即可。 如果单位有电子印章，直接通过公文oa系统流转，然后签字后盖上电子印章，原途径回传即可。二、扫描以附件形式发邮件怎么发？
首先，用扫描仪连接电脑，完成扫描，将扫描件保存在电脑上，然后打开电子邮箱，在发送附近的位置点击添加，然后从电脑上进行添加就可以了，还有另外一种更方便的方法，只要从电脑上拖着扫描件，拖到邮箱附件的位置，就完成了自动上传最后按正常发邮件的步骤进行发送就可以
